Automatiser ce qui vous
fait perdre du temps
Vous passez encore des heures à recopier des informations d'un outil à l'autre ou à relancer manuellement des clients qui n'ont pas répondu ? Ces tâches sont automatisables. Nous partons de vos processus réels — pas l'inverse.
- Premier échange
- Gratuit
- Validation
- Toujours humaine
- Vos données
- Vous en restez propriétaire
- Basés à
- Sarcelles (95)
Ce que nous automatisons le plus souvent
L'automatisation de processus métier est souvent le premier chantier, parce que c'est celui dont le retour se mesure en heures gagnées dès les premières semaines.
Devis, factures et relances
Génération automatique de devis à partir d'un formulaire ou d'un appel entrant, relances envoyées au bon moment, suivi des impayés, notification interne quand un dossier stagne. Vos commerciaux se concentrent sur la conversation, plus sur la saisie.
Saisie et reporting
Un e-mail arrive, la pièce jointe est classée, les informations utiles sont extraites et rangées dans votre CRM : plus de ressaisie, donc moins d'erreurs. Même logique pour vos indicateurs, consolidés et envoyés chaque lundi matin.
Assistant client
Sur votre site ou votre messagerie, il répond aux questions fréquentes 24h/24, qualifie les demandes et transmet à un humain dès que le sujet le dépasse. Connecté à vos propres contenus, pas à un modèle générique.
Assistant interne
Vos équipes interrogent vos procédures en langage naturel, au lieu de fouiller dans des dossiers partagés. Catalogue, documentation, conditions générales, base de connaissances.
Intégration dans vos outils
Résumé automatique d'un échange client, pré-remplissage de fiches, priorisation des messages entrants, suggestion de réponse que votre équipe valide avant envoi. Directement dans votre CRM, votre site ou votre boîte mail.
Contenu assisté
Fiches produits, variantes d'annonces, traductions, réécriture pour le référencement. Chaîne de génération avec validation humaine et ton défini en amont, pour que le résultat ressemble à votre entreprise.
Nous le pratiquons d'abord sur nous-mêmes
Evensy développe ses propres outils internes, dont un CRM sur mesure en React et Node.js. Nous menons également des audits SEO et GEO qui mesurent la visibilité d'une marque dans ChatGPT et Perplexity. Ce que nous vous proposons, nous l'utilisons au quotidien.
Le point sur lequel nous sommes le plus stricts
Vous devez pouvoir répondre à un client qui vous demande où vont ses informations. Avant tout projet, nous déterminons :
- Quelles données peuvent circuler, lesquelles restent en interne
- Anonymisation quand c'est possible
- Hébergement européen quand c'est nécessaire
- Journalisation des accès
- Documentation de ce qui est transmis, et à quel service
Quatre étapes, dans cet ordre
Atelier de cadrage
Nous inventorions vos tâches chronophages et nous estimons le gain réel de chacune. Beaucoup d'entreprises achètent un abonnement avant d'avoir défini le problème : nous faisons l'inverse.
Choix de la solution
Nous choisissons l'outil après avoir défini le besoin, pas avant. Parfois une automatisation simple suffit et l'IA n'est pas nécessaire — nous vous le dirons.
Intégration dans vos outils
Nous branchons la solution là où vous travaillez déjà : CRM, site web, boîte mail. Pas de nouvel outil à apprendre si ce n'est pas indispensable.
Mesure et ajustement
Nous vérifions que le gain est réel, nous ajustons le périmètre, et nous documentons les dépendances pour que vous restiez autonome.
Combien ça coûte ?
Il n'existe pas de tarif public pour ce service
Une automatisation de relances et un assistant connecté à une base documentaire n'ont ni la même complexité ni le même budget. Chaque projet fait l'objet d'un devis après un premier échange gratuit. Consultez nos tarifs pour nos autres prestations et nos projets pour voir comment nous travaillons.
Ce qu'on nous demande le plus
Faut-il déjà être équipé d'un CRM ou d'outils numériques ?
Non. Si vos processus sont encore sur papier ou dans des tableurs, nous structurons d'abord l'existant : automatiser un désordre ne fait que l'accélérer.
L'IA va-t-elle prendre des décisions à ma place ?
Non, sauf si vous le décidez pour des cas très cadrés. Par défaut, l'IA propose et une personne valide, en particulier sur tout ce qui part vers un client.
Combien de temps prend la mise en place ?
Une automatisation ciblée se déploie généralement en quelques semaines. Un assistant conversationnel demande plus de temps, principalement pour préparer et vérifier les contenus qu'il exploitera. Le calendrier est fixé lors du cadrage.
Que se passe-t-il si l'outil utilisé change ou augmente ses prix ?
Nous privilégions des architectures où la brique IA peut être remplacée sans tout reconstruire, et nous vous expliquons les dépendances avant de démarrer. Vous restez propriétaire de vos données et de vos configurations.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque semaine : nous vous dirons si elle est automatisable, et comment. Premier échange gratuit, sans engagement.